Le fiere e gli eventi aziendali sono occasioni importanti per incontrare nuovi clienti, presentare il proprio brand e creare contatti commerciali. In uno spazio dove decine di aziende competono per l'attenzione dei visitatori, anche la scelta del gadget può contribuire a farsi ricordare dopo l'evento.
I gadget per fiere ed eventi non devono però essere scelti soltanto in base al prezzo. Quantità di visitatori, tipo di pubblico, utilità del prodotto e obiettivo commerciale sono tutti elementi da considerare prima di ordinare.
In questa guida vediamo come scegliere gadget promozionali efficaci, quali articoli possono funzionare meglio in base al pubblico e come organizzare la distribuzione durante una fiera o un evento aziendale.
Come scegliere i gadget per una fiera o un evento
Non esiste un gadget migliore in assoluto. Un evento con migliaia di visitatori richiede una strategia diversa rispetto a una fiera B2B nella quale l'obiettivo è incontrare pochi potenziali clienti molto qualificati.
Prima di scegliere il prodotto conviene quindi partire da quattro elementi: obiettivo, pubblico, quantità e budget.
1. Parti dall'obiettivo dell'evento
Prima ancora del prodotto bisogna chiedersi cosa si vuole ottenere.
Se l'obiettivo principale è aumentare la visibilità del marchio, può essere utile scegliere un articolo semplice, facilmente distribuibile e utilizzabile anche dopo l'evento.
Se invece la fiera serve soprattutto a generare contatti commerciali qualificati, può avere senso riservare gadget di maggior valore ai visitatori realmente interessati.
2. Considera il pubblico
Il gadget dovrebbe essere coerente con le persone che parteciperanno all'evento.
Per un pubblico professionale possono essere interessanti articoli da ufficio, borracce, taccuini o accessori tecnologici. In un evento sportivo possono funzionare meglio borracce, sacche, cappellini o accessori legati all'attività fisica.
Più il prodotto è pertinente al destinatario, maggiori sono le possibilità che venga realmente utilizzato.
3. Calcola quante persone vuoi raggiungere
Distribuire un gadget a tutti i visitatori dello stand è molto diverso dal preparare un omaggio per 100 potenziali clienti selezionati.
Con quantitativi elevati conviene generalmente orientarsi verso articoli semplici, utili e con un costo unitario contenuto. Per un numero più ristretto di prospect si può valutare un prodotto di maggiore valore.
4. Stabilisci il budget per contatto
Il budget non dovrebbe essere valutato soltanto come costo totale dell'ordine.
Può essere più utile chiedersi: quanto voglio investire per ogni persona che desidero raggiungere?
Questo permette di confrontare meglio prodotti diversi e decidere se distribuire lo stesso gadget a tutti oppure creare più livelli di omaggio.
Quali gadget scegliere per fiere ed eventi?
La scelta dipende dal contesto, ma alcune categorie si prestano particolarmente bene alla distribuzione durante eventi e manifestazioni.
Penne e articoli da scrittura
Le penne personalizzate sono facili da distribuire, occupano poco spazio e permettono di gestire quantitativi elevati.
Sono particolarmente adatte quando si vuole raggiungere un numero elevato di visitatori mantenendo sotto controllo il costo per contatto.
Shopper e borse personalizzate
Le shopper personalizzate hanno un vantaggio particolare durante una fiera: possono essere utilizzate immediatamente dal visitatore per raccogliere cataloghi, campioni e altro materiale ricevuto durante l'evento.
In questo modo il logo può diventare visibile anche mentre il visitatore continua a muoversi tra gli stand.
Borracce e tazze
Le borracce personalizzate rappresentano un'alternativa da valutare quando si cerca un prodotto destinato a essere utilizzato anche dopo l'evento.
Possono essere particolarmente adatte a eventi aziendali, sportivi o dedicati al benessere.
Zaini e sacche
Gli zaini personalizzati possono essere utilizzati come gadget di maggiore valore oppure come parte di un kit contenente materiale informativo e altri articoli promozionali.
Sono indicati soprattutto quando il numero di destinatari è più selezionato.
Gadget tecnologici
Powerbank, accessori per smartphone, cuffie e altri gadget tecnologici possono essere utilizzati per prospect, clienti o contatti ai quali si vuole destinare un omaggio di valore maggiore.
In questo caso è particolarmente importante valutare il rapporto tra costo del gadget e valore potenziale del contatto.
Gadget economico o gadget premium? Non devi necessariamente scegliere
Una strategia interessante per una fiera B2B consiste nel differenziare i gadget in base al tipo di contatto.
Per esempio:
- un gadget economico e facilmente distribuibile per i visitatori dello stand;
- un articolo di fascia intermedia per chi lascia i propri dati o mostra un interesse concreto;
- un gadget di maggiore valore per clienti, prospect qualificati o appuntamenti programmati.
In questo modo il budget viene distribuito in maniera più razionale rispetto alla scelta di regalare lo stesso articolo a chiunque.
Come rendere un gadget promozionale più efficace
La scelta del prodotto è soltanto una parte del lavoro. Anche la personalizzazione influenza il risultato finale.
Il logo deve essere leggibile e posizionato correttamente, ma non sempre deve occupare tutto lo spazio disponibile. Su alcuni prodotti una personalizzazione più discreta può rendere l'articolo più gradevole da utilizzare anche dopo l'evento.
A seconda del prodotto è possibile valutare stampa, ricamo e altre tecniche di personalizzazione, oltre a colori e grafiche coerenti con l'identità aziendale.
Quando ordinare i gadget per una fiera
Quando esiste una data precisa per l'evento è consigliabile organizzare l'ordine con anticipo.
Disponibilità del prodotto, quantità, tecnica di personalizzazione e lavorazioni richieste possono incidere sui tempi di produzione.
Ordinare in anticipo consente inoltre di avere maggiore scelta tra modelli e colori ed evita di dover limitare la selezione ai soli prodotti disponibili per una consegna urgente.
Come distribuire i gadget durante l'evento
Anche il momento della consegna può fare la differenza.
Un gadget economico può essere lasciato liberamente a disposizione dei visitatori, mentre un articolo di maggior valore può essere collegato a un'azione precisa: una conversazione commerciale, la compilazione di un contatto, una demo oppure un appuntamento con il personale dello stand.
Il gadget diventa così parte dell'esperienza dell'evento anziché essere semplicemente un oggetto distribuito casualmente.
Come scegliere gadget innovativi senza inseguire le mode
Un gadget innovativo non deve necessariamente essere tecnologico o costoso.
Spesso l'innovazione consiste nel trovare un prodotto utile, coerente con il pubblico e meno prevedibile rispetto agli omaggi distribuiti dagli altri espositori.
Prima di scegliere è quindi più importante chiedersi se il destinatario utilizzerà realmente l'oggetto che domandarsi quale sia il gadget più originale del momento.
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